Datele organizației dvs. sunt unul dintre bunurile sale cele mai valoroase și trebuie protejate corespunzător. Deoarece există atât de multe moduri în care datele organizației dvs. ar putea fi pierdute sau compromise, trebuie să adoptați o strategie complexă pentru a asigura bunăstarea datelor. Aceasta înseamnă concentrarea pe trei domenii cheie: confidențialitatea datelor, protecția datelor și securitatea datelor.
Confidențialitatea datelor este un ghid pentru modul în care datele ar trebui colectate sau gestionate, pe baza sensibilității și importanței acestora. Confidențialitatea datelor se aplică de obicei informațiilor personale de sănătate și informațiilor de identificare personală. Acestea includ informații financiare, dosare medicale, numere de identificare, nume, date de naștere și informații de contact. Confidențialitatea datelor se aplică tuturor informațiilor sensibile pe care organizația dvs. le gestionează, inclusiv cele ale clienților, acționarilor și angajaților. Adesea, aceste informații joacă un rol vital în administrarea și dezvoltarea afacerii și în finanțe. Confidențialitatea datelor vă ajută să vă asigurați că datele sensibile sunt accesibile numai părților autorizate.
Protecția datelor este un set de strategii și procese pe care le puteți utiliza pentru a asigura confidențialitatea, disponibilitatea și integritatea datelor dvs. Principiile de protecție a datelor acoperă backup-ul operațional al datelor și și continuitatea afacerii/recuperarea în caz de dezastru și implică implementarea aspectelor legate de managementul și disponibilitatea datelor. Iată aspectele cheie privind gestionarea datelor relevante pentru protecția datelor:
- Disponibilitatea datelor: asigurarea faptului că utilizatorii pot accesa și utiliza datele necesare desfășurării afacerii, chiar și atunci când aceste date sunt pierdute sau afectate.
- Gestionarea ciclului de viață al datelor: implică automatizarea transmiterii datelor critice către stocarea offline și online.
- Managementul ciclului de viață al informațiilor: implică evaluarea, clasificarea și protecția activelor informaționale din diverse surse, inclusiv întreruperi și perturbări ale instalațiilor, erori ale aplicațiilor și ale utilizatorilor, defecțiuni ale aparaturii și atacuri de tip malware și viruși.
Securitatea datelor înseamnă protejarea datelor digitale, cum ar fi cele dintr-o bază de date, împotriva forțelor distructive și acțiunilor nedorite ale utilizatorilor neautorizați, cum ar fi un atac cibernetic sau o încălcare a datelor. Este un concept care cuprinde fiecare aspect al securității informațiilor, de la securitatea fizică a hardware-ului și a dispozitivelor de stocare până la autorități administrative și de acces, precum și securitatea aplicațiilor software. Include, de asemenea, politici și proceduri organizaționale. Aceasta include protejarea datelor dvs. împotriva atacurilor care pot cripta sau distruge datele, cum ar fi ransomware, precum și atacurile care vă pot modifica sau deteriora datele. Securitatea datelor asigură, de asemenea, faptul că datele sunt disponibile doar persoanelor din organizația dvs., care au acces la ele.
Confidențialitatea datelor vs protecția datelor vs. securitatea datelor
Deși există un grad de suprapunere între confidențialitatea datelor, protecția datelor și securitatea datelor, există și diferențe cheie între cele trei.
Securitatea datelor vs. confidențialitatea datelor
Există un grad puternic de suprapunere între confidențialitatea datelor și securitatea datelor. De exemplu, criptarea ajută la asigurarea confidențialității datelor dvs., dar ar putea fi și un instrument de securitate a datelor. Principala diferență dintre securitatea datelor și confidențialitatea datelor este: confidențialitatea se referă la asigurarea faptului că numai cei care sunt autorizați să acceseze datele pot face acest lucru. Securitatea datelor se referă mai mult la protejarea împotriva amenințărilor rău intenționate. Dacă datele sunt criptate, acele date sunt private, dar nu sunt neapărat sigure. Criptarea singură nu este suficientă pentru a împiedica un atacator să ștergă datele sau să folosească un algoritm de criptare diferit pentru a face datele ilizibile.
Confidențialitatea datelor vs. protejarea datelor
Confidențialitatea datelor și protecția datelor sunt două lucruri foarte diferite. Confidențialitatea datelor se referă la protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, în timp ce protecția datelor presupune să vă asigurați că organizația dvs. are o modalitate de a-și reface datele în urma unui eveniment de pierdere a datelor. În ciuda acestor diferențe, confidențialitatea și protecția datelor sunt utilizate împreună. Benzile de rezervă sunt de obicei criptate pentru a preveni accesul neautorizat la datele stocate pe bandă.
Protecția datelor vs. securitatea datelor
Protecția datelor este foarte diferită de securitatea datelor. Securitatea este concepută pentru a împiedica un atac rău intenționat împotriva datelor și a altor resurse IT ale organizației dvs., în timp ce protecția datelor este concepută pentru a asigura faptul că datele dvs. pot fi recuperate dacă este necesar. Securitatea este de obicei implementată printr-o strategie de apărare detaliată, ceea ce înseamnă că, dacă un atacator încalcă una dintre apărările organizației dvs., atunci există și alte bariere care împiedică accesul la date. Protecția datelor poate fi considerată ca ultima linie de apărare în această strategie. Dacă un atac ransomware ar cripta cu succes datele organizației dvs., atunci o aplicație de rezervă poate fi utilizată pentru a recupera datele.
Sfaturi pentru cele mai bune practici privind confidențialitatea datelor
- Utilizați un management adecvat al consimțământului atunci când colectați date.
- Păstrați doar informațiile esențiale.
- Nu stocați datele mai mult decât este necesar.
- Înțelegeți drepturile individuale asupra datelor în conformitate cu legile și reglementările în vigoare.
Sfaturi pentru cele mai bune practici privind protecția datelor
- Faceți copii de rezervă ale datelor esențiale în mod regulat.
- Luați în considerare trimiterea copiilor de rezervă ale datelor în cloud.
- Luați în considerare să faceți copii de rezervă ale datelor într-o locație fizică diferită de birourile companiei dvs. – un eveniment catastrofal în locația dvs. fizică ar putea distruge atât fișierele originale, cât și copiile de rezervă.
Sfaturi pentru cele mai bune practici privind securitatea datelor
- Limitați accesul intern la date.
- Criptați datele.
- Nu utilizați conexiuni Wi-Fi publice pe dispozitivele dvs. de afaceri.
- Luați măsuri suplimentare de precauție pentru protecție împotriva erorilor umane.
În concluzie, confidențialitatea datelor, protecția datelor și securitatea datelor sunt concepte cheie care merită înțelese. Deși toate sunt intrinsec legate între ele, acestea întruchipează concepte și tehnici complet diferite. Este bine să rămâneți la curent cu cele mai bune practici, astfel vă puteți proteja pe dvs. și pe clienții dvs. de atacuri cibernetice și de pierderi de date. Vă sfătuim să vă înconjurați de parteneri IT stabili, de încredere și cu experiență. Nu ezitați să ne contactați pentru o colaborare. Dacă aveți întrebări, KJ Web Office vă poate ajuta cu plăcere!