Nevoile unei afaceri nu necesită mereu angajări interne. Atunci când sunt necesare abilități și echipamente specializate, pe termen scurt, limitate sau sezoniere, angajarea de freelanceri are, în general, mai mult sens. Externalizarea se referă la angajarea unui furnizor de servicii, consultant sau agenție pentru a gestiona un anumit aspect al afacerii dvs. Sarcinile externalizate în mod obișnuit includ sarcini administrative, cele de marketing și social media, servicii pentru clienți, IT și contabilitate, pentru a numi doar câteva. Ca regulă generală, întreprinderile mai mici externalizeaza mai des decât cele mai mari.
Angajarea atât pentru posturi interne, cât și pentru posturi externalizate poate fi consumatoare de timp, stresantă și costisitoare.
Avantajele angajării interne
Dacă recrutați, este esențial să ganditi bine întrebările de interviu pentru a identifica direct potențialii angajați care se integreaza ușor și care doresc să joace un rol activ în proiectele dumneavoastră.
Acest tip de echipă este greu de realizat de la distanță. Candidații buni sunt adesea atrași de un salariu peste medie si mai ales de perspective de viitor.
Orice functie care este esențială pentru o afacere ar trebui să aiba un angajat prezent in companie, poate cu opțiunea de a lucra de acasă uneori. Menținerea unei culturi specifice de muncă care trebuie să pătrundă la toate nivelurile unei afaceri, produsele sale și brandul este, de asemenea, servită de angajarea internă. Angajând lideri interni cu normă întreagă, veți construi mai ușor o echipă în care fluxul liber de idei este principala sursa de inovare.
Dezavantajele angajării interne
Angajații permanenți doresc adesea asigurări de sănătate și alte beneficii, iar astfel de costuri pot fi destul de mari pentru angajator. De asemenea, poate fi dificil să găsești candidați potriviti, în funcție de poziție și de mărimea orașului. Angajarea unei persoane subcalificate poate să coste mai mult pe termen lung decât angajarea unui candidat extern cu o expertiză mai adecvată. Ca să nu mai vorbim de faptul că numeroșii pași ai procesului de angajare, de la identificare până la formare, pot fi și destul de costisitori.
Angajații cu normă întreagă și chiar cu normă parțială nu sunt adesea utilizați pe deplin, iar cheltuielile asociate acestora sunt un cost fix, în timp ce numărul de liber profesioniști necesar în orice moment poate fi ajustat după cum este necesar, cu mult mai puțină bătaie de cap. Freelancerii tind să lucreze și mai rapid, deoarece sunt obișnuiți cu nevoia de a căuta mereu să își asigure mai multă muncă. Concedierea unui lucrător nu este niciodată o sarcină ușoară pe cand este mult mai puțin costisitor și mai puțin împovărător să rupeți legăturile cu un lucrător din sursa externa, spre deosebire de unul permanent.
Avantajele externalizării
Interacțiunea personală nu este neapărat necesară pentru unele sarcini, ceea ce face ca lucrătorii de la distanță să se potrivească bine în această calitate. Freelancerii sunt, de asemenea, mai ieftin de angajat din cauza lipsei de beneficii așteptate și a preturilor fixe. La externalizare, grupul de angajări devine global, ceea ce face mult mai ușoară găsirea candidaților calificați. Acest lucru înseamnă, de asemenea, că puteți găsi nu numai cel mai bun, ci și cel mai rentabil colaborator. În plus, contractorii angajați strategic pe diferite fusuri orare pot însemna o prezenta de 24/7 a unei companii la dispozitia clientilor.
Cheltuielile legate de efectuarea unui job vor fi suportate de freelancer, deci acesta este un alt plus pentru companii. Dacă există vreo îndoiala căci proiectele din viitorul apropiat vor fi sau nu permanente, acesta este un alt motiv pentru a atribui sarcinile respective unui lucrător temporar.
Externalizarea sarcinilor banale și de bază permite personalului permanent să lucreze la un proiect mai valoros și mai important. Acest lucru le va crește moralul și de asemenea, înseamnă că afacerea dvs. va obține mai mult datorita lor!
Dezavantajele externalizării
Posibilitatea de a expune proprietatea intelectuală a companiei dvs. la o sursă de neîncredere este mai mare în cazul externalizării. De asemenea, unii potențiali furnizori vă pot induce în eroare cu privire la abilitățile lor. Prin urmare, este esențial să selectați cu atenție potențialii candidați și să le monitorizați rezultatele în mod regulat.
A lucra cu furnizori localizati in diverse locuri pe glob poate echivala, de asemenea, cu diferențe semnificative în modul de abordare a sarcinilor de lucru, precum și cu dificultăți de comunicare din cauza fusurilor orare sau a diferențelor culturale.
Concluzie
Decizia de a externaliza sau de a păstra sarcinile interne este un proces continuu, deoarece nevoile unei afaceri se schimbă inevitabil în timp. Procedura de a alege cei mai buni antreprenori și liber profesioniști este o abilitate care se îmbunătățește odată cu experiența, dar, în general, externalizarea vine cu riscuri mai mici decât promovarea de angajați interni, costuri mai mici si flexibilitate mai mare, toate obținând rezultate globale asemanatoare sau chiar mai bune.
Dacă doriți să externalizați unele sarcini, este important să alegeți un partener stabil, de încredere și cu experiență cu care să puteți analiza nevoile specifice activității dumneavoastră. Dacă sunteți în căutarea unui astfel de partener, contactați KJ Web Office.